各学院:
根据《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》(长中大校办发〔2018〕11号)的要求,现开展2022-2023学年全日制本专科在校学生学籍注册工作,具体事宜通知如下:
一、注册对象
除2022级新生外全日制本专科在校学生。
二、注册条件
(一)核查学生缴费情况
各学院可通过登录学校财务服务平台,参考计划财务处下发的《学生缴费情况网上查询指南》(详见附件1)核查学生缴费情况,学生须在9月30日前完成缴费工作,缴费系统每周一、三、五、六、日下午1点至6点开放。
(二)学籍注册
各学院按照《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》第七、八条具体要求,开展学籍注册工作,具体如下:
1.学生缴纳学费后方能进行注册。
2.家庭经济困难的学生可以按相关规定办理贷款或其他形式资助,办理有关手续后方可注册。
3.不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续,不准他人代为注册,学生须在注册前凭《长春中医药大学2022-2023学年暂缓学籍注册申请表》(详见附件2)和有关证明向所在学院申请,经学院批准,报教务处备案暂缓注册。
4.暂缓注册的学生可以修读当前学期相关课程,并在缴纳学费后正式注册,正式注册后即取得该学期在校学习的学籍证明,经学校批准后,所选的各门课程和各类学习环节取得的成绩和学分方有效。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册学籍,将不能登录教务管理系统。
三、注册步骤
(一)学生申请
符合学籍注册条件的学生向学院提交学生证进行注册,受疫情影响,学生以班级为单位填写《长春中医药大学2022-2023学年学籍注册申请表》(详见附件3)交至学院,待学生返校后再提交学生证。
(二)学院审核
1.学生证盖章。各学院根据学籍注册条件,审核学生的学籍注册情况,待学生返校后再进行学生证盖章注册。
2.校内学籍注册。各学院根据审核结果在教务管理系统中进行校内学籍注册(《学籍注册操作流程》详见附件4),注册结果导出后可参照《长春中医药大学2022-2023学年学籍注册汇总表》(详见附件4样表)进行调整保留相应字段,并核查签字。凡暂缓注册者可在教务管理系统中标注“注册”,但须在附件5纸质版汇总表“未注册原因”中标明“暂缓注册”。
(三)学校审核
学校将根据各学院提交的校内学籍注册情况(《汇总表》)上传中国高等教育学生信息网(学信网) ,国家同步进行学生学籍注册后,学生可查询学籍情况。
四、工作要求
(一)高度重视。各学院要提高认识,精心组织,由专人负责学籍注册工作,9月15日下班前填报《学籍注册相关工作负责人员及联系方式》(详见附件6),分别交至教务处、学生工作部。
(二)严格执行。各学院要认真解读《长春中医药大学全日制本专科学生学籍管理规定》文件精神,将学籍注册要求传达到每位同学,督促学生及时缴费,保障学籍注册工作顺利进行。
附件:1.学生缴费情况网上查询指南
2.长春中医药大学2022-2023学年暂缓学籍注册申请表
3.长春中医药大学2022-2023学年学籍注册申请表
4.学籍注册操作流程
5.长春中医药大学2022-2023学年学籍注册汇总表
6.学籍注册相关工作负责人员及联系方式
教务处 学生工作处
2022年9月13日